Korisnici imaju četiri vrste uloga:

1. Uloge na razini tvrtke 

2. Uloge na razini projekta 

3. Uloge na razini zadatka

4. Uloge na razini sastanka

Uloge na razini tvrtke dodjeljuju se na razini aplikacije (uloga člana).

Da biste pregledali i odabrali uloge na razini tvrtke, idite na Tvrtke i korisnici > Članovi moje tvrtke

Vlasnik
Ima potpun pristup za čitanje/pisanje svih modula u aplikaciji 
Kontrolira detalje računa tvrtke i uloge članova tvrtke

Administrator
Ima potpun pristup za čitanje/pisanje, osim za postavke računa
Može pozvati/ukloniti korisnike tvrtke i partnerske članove
Može kreirati nove projekte, ali ne može vidjeti projekte za koje nije primio poziv za pridruživanje

Korisnik
Ima ograničen pristup za čitanje/pisanje
Ne može pozvati druge korisnike, otvoriti projekte ili vidjeti projekte za koju nije primio pozivnicu za pridruživanje
Može postati administrator projekta, ali ne može stvarati vlastite projekte

Uloge na projektu dodjeljuju se na razini projekta.

Kako biste pogledali i odabrali uloge projekta, idite na Postavke projekta > Timovi.

Editor
Ima potpun pristup za čitanje/pisanje planova i zadataka u fazi projekta za koji je primljena pozivnica
Ne može uređivati svojstva projekta niti pozivati/uklanjati korisnike, osim nije administrator projekta

Reviewer
Ima ograničen pristup čitanju/pisanju planova i zadataka u projektnoj fazi za koju je primljena pozivnica
Može pregledavati i pisati komentare
Ne može uređivati svojstva projekta, planove ili zadatke niti pozivati/uklanjati korisnike

Viewer
Ima ograničen pristup čitanju
Ne može urediti nijedan sadržaj
Može vidjeti samo projekt za koji je primljena pozivnica

Svaki projekt ima jednog administratora projekta. Zadani administrator projekta je kreator projekta. U svoj projekt možete dodati jednog ili više administratora projekta. Kako biste pogledali i odabrali administratora projekta, idite na Postavke projekta > Postavke projekta.

Administrator
Ima potpun pristup za čitanje/pisanje projektnih planova i zadataka
Na projekt mogu pozvati postojeće korisnike iz svoje tvrtke

U modulu Nacrti možete dodati odobravatelja za svaki nacrt. Kada odlučite predati nacrt iz Radnih nacrta u Aktualne nacrte, možete dodijeliti osobu da pregleda svaki isporučeni nacrt. Ta se osoba naziva odobravatelj.

Kako biste pogledali i odabrali odobravatelja, idite na Postavke projekta > Odobravatelji.

Odobravatelj
Treba ga na projektu dodati administrator projekta.

Uloge na razini zadatka dodjeljuju se u zadacima.

Kako biste pregledali i odabrali uloge na razini zadatka, idite na Zadaci > Zadatak.

Vlasnik
Odgovoran za stvaranje i upravljanje zadacima
Može promijeniti sva svojstva zadatka, kontrolne liste, datoteke i komentare

Zadužena osoba
Odgovorana za izvršavanje zadataka
Može pregledati zadatak, provjeriti stavke na kontrolnom popisu i komentirati

Sljedbenik
Može pregledavati zadatke i komentirati.

Uloge na razini sastanka dodjeljuju se na razini sastanka.

Kako biste pregledali i odabrali uloge na razini sastanka, idite na Sastanak > Značajke sastanka.

Sudionici
Prisustvuju sastanku

Sljedbenici
Ne prisustvuju sastanku, ali trebaju biti obaviješteni

Administratori
Mogu urediti sastanak

Neregistrirani sudionici
Prisustvuju sastanku, ali nisu korisnici VOLUM3

Neregistrirani sljedbenici
Ne prisustvuju sastanku, ali trebaju biti obaviješteni, nisu korisnici VOLUM3.